Не показывают, кто двигает оплату сегодня
Контроль оплат после продажи
Превратите дебиторку в ежедневный план действий
Диспетчер оплат объединяет выгрузку из 1С или Excel, статусы документов и договорённости с клиентами. Финдиректор видит, какие деньги должны прийти, что их задерживает, кто отвечает и где требуется решение руководителя.
Запросить демо30 минут · без доступа к боевым системам · первый файл только после согласования
Долг уже виден. Работа по нему — нет
После выставления счёта финансовая картина распадается между системами и людьми. Каждая часть знает свой факт, но никто не видит весь маршрут оплаты
Договорённость остаётся в почте, чате или голове менеджера
Документальная причина не связана с очередью денег
Не видит короткий список решений, где нужен его уровень
Разрыв процесса
Диспетчер оплат связывает финансовый факт с документом, договорённостью, владельцем и следующим действием. Поэтому команда управляет не «долгом вообще», а каждой ожидаемой оплатой
От выгрузки до рабочего дня — три шага
Первый результат не требует большого внедрения. Сначала проверяем данные и сам процесс, затем подключаем источники, которые действительно нужны
Соберите факты
Загрузите счета и остатки из 1С или Excel. Добавьте статус документа, ответственного и последнюю договорённость с клиентом.
Получите очередь на день
Система разделит оплаты по причинам задержки и покажет, что проверить сегодня: документ, дату, контакт или управленческое решение.
Доведите кейс до следующего события
Команда фиксирует действие и контрольную дату. Если деньги не пришли, оплата возвращается в работу с понятной эскалацией.
Один продуктовый маршрут вместо набора дашбордов
Все экраны читаются по порядку: сначала действие на сегодня, затем контекст оплаты, причина задержки и решение руководителя
Рабочий день финансов
Вместо общего отчёта — деньги, по которым есть действие сегодня
Очередь сортирует оплаты по срочности и сумме. Рядом сразу видны причина задержки, владелец и ближайший контроль.
- приоритет на день
- ответственный
- причина задержки
- контрольная дата
Одна оплата — один кейс
Сумма, документы и договорённости собраны в одной истории
Карточка отвечает на главный вопрос без поиска по чатам: что произошло, что уже сделано и какой шаг назначен дальше.
- остаток и срок
- связанные документы
- история действий
- следующий шаг
Документы как причина
УПД, акт и сверка перестают быть невидимой задержкой
Финансы видят, какой документ удерживает оплату, кто должен его исправить и когда кейс вернётся в денежную очередь.
- статус УПД
- акт и замечания
- расхождение по сверке
- владелец документа
Контроль руководителя
Собственник получает список решений, а не ещё одну таблицу
Крупная сумма, повторный перенос или риск новых работ поднимаются отдельно с контекстом и подготовленными вариантами действия.
- крупные риски
- повторные переносы
- стоп новых работ
- решение и срок
Одна оплата выглядит по-разному для каждой роли
Все работают с одним кейсом, но получают только свой уровень информации и ответственности
Управляемый план поступлений
Видит, какая сумма в работе сегодня, где нет владельца и какие договорённости нужно перепроверить.
Одна версия статуса
Работают с одним кейсом: продажи отвечают за контакт, бухгалтерия — за документ, финансы — за контроль.
Только решения его уровня
Получает крупные риски, повторные переносы и случаи, где нужно изменить коммерческие условия.
Не ждите интеграцию, чтобы проверить процесс
Сначала соберите рабочую очередь на реальной выгрузке. Прямые подключения имеют смысл только после того, как понятны поля, владельцы и правила обновления
Начните с выгрузки
Для первого запуска достаточно CSV из 1С или Excel: счёт, контрагент, срок, остаток и ответственный.
Добавьте рабочий контекст
Команда дополняет оплаты статусами УПД и актов, контрольными датами и последними договорённостями.
Подключайте источники поэтапно
Прямые связи с 1С, ЭДО, CRM и банком проектируются после проверки данных и процесса конкретной компании.
Без выдуманного ROI
Измеряйте качество процесса до обещаний про DSO
На раннем доступе важнее доказать, что команда перестала терять действия и контрольные даты. Денежный эффект можно обсуждать только на фактических данных компании
- доля оплат без владельца и следующего действия
- сумма с просроченной контрольной датой
- время от сигнала до первого действия
- количество повторных переносов без эскалации
Первый запуск заканчивается решением, а не бесконечным внедрением
Проверяем продукт на ограниченном наборе оплат и заранее договариваемся, какой результат позволит двигаться дальше
- 01
Короткая встреча
За 30 минут сверяем ваш процесс после выставления счёта и выбираем участок, где теряется контроль.
- 02
Первый файл
Берём 30–100 обезличенных оплат, проверяем поля и собираем рабочие причины задержки.
- 03
Рабочее пространство
Настраиваем очередь, роли, контрольные даты и список решений руководителя на ваших правилах.
- 04
Решение о продолжении
Смотрим на качество очереди и работу команды. Только после этого обсуждаем регулярный режим и интеграции.
Данные и внешние действия остаются под контролем вашей команды
Ранний доступ начинается с минимального набора данных. Продукт не отправляет письма и юридически значимые документы без подтверждения человека
Минимум данных на старте
Для демонстрации не нужны договоры, переписка и доступ к боевой 1С. Первый файл можно обезличить.
Действия подтверждает человек
Внешние письма, эскалации и юридически значимые документы не отправляются без проверки вашей команды.
Роли и история изменений
Финансы, продажи и руководитель получают разные права, а ключевые изменения остаются в журнале действий.
Диспетчер оплат не гарантирует поступление денег, не заменяет юридическую консультацию и работает только с B2B-оплатами юридических лиц
Короткие ответы перед демонстрацией
Что уже работает, какие данные нужны и где проходят границы продукта
Нет. 1С остаётся источником финансового факта, CRM — клиентского контекста. Диспетчер оплат добавляет ежедневную работу вокруг поступления денег: причину задержки, владельца, контрольную дату и следующий шаг.
Ранний доступ
Посмотрите Диспетчер оплат на сценариях вашей компании
Покажем продукт, обсудим состав первой выгрузки и честно скажем, подходит ли текущая версия под ваш процесс